求人情報詳細 Job information
掲載日：2024/06/10
求人ID / Job No.81080909
会場管理課（メンバー～リーダー候補）
| 職種Type of Work | 企画/マーケティング：企画/マーケティング |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | 【採用背景】会場管理課は日本全国で実施される某試験の試験会場に関するデータや情報を管理する部門です。会場借用の実行部隊である「会場課」と連携し、会場借用に関する業務計画の策定、各種施策の企画・運用・進捗管理を担っています。管理システム「SalesForce」とEXCELを組み合わせて試験会場に関するデータをマネジメントしています。某試験受験者の増加やデータ管理の高度化に伴い、会場管理課の業務領域が拡大しています。一連の管理業務をミスなく効率的に遂行するための体制を強化するため、共に試験会場の管理業務を企画・推進していただける方を募集しています。【具体的な業務内容】■概要・試験会場と直接折衝を行う会場課メンバーの業務管理、サポート業務・会場情報のデータ管理、試験実施に向けた様々な実務及び工程管理■詳細内容会場借用を担当する会場課メンバーの業務管理をご経験やスキルに応じてお任せいたします。会場情報はSalesForceを用いて管理しています。■業務内容例・エリア、申込団体、申込方法などのデータ整理から必要会場数の算出・会場情報の変更に伴う社内外への連携・SalesForce、各種社内システムのメンテナンス・各種社内システムからのデータ抽出及び集計、社内外への資料作成・会場借用書類の一斉発送、集計・全国の会場へ受験者割当・実施委員（会場ごとの試験実施責任者）の手配、管理・会場に配置する警備情報の管理、警備会社との折衝・協会全体の施策を反映した会場借用の目標管理■取り扱うデータ例試験会場の警備員、会場地図、会場への経路説明文、試験当日の会場責任者情報、受験者個人情報、様々な契約書や書類等。上記以外に定量的なデータだけでなく、現場からの意見などの定性的なものも包括的に扱う。【中長期で期待したいチーム内での役割】・チームのマネジメント、後進育成・適性（責任感があり粘り強い方、チームワークを重視する方）・中長期（5～10年）のキャリアプランを元に英検内で活躍しうる資質【現在のカルチャー】「歴史ある団体でありながら、また公益財団法人でありながら、スピード感をもって新しい施策に取り組んでいる」公益財団法人と聞くと保守的なイメージを持たれるかもしれませんが、実情は、既存のやり方に捉われず、新しいことへのチャレンジを推進しております。各部署が、スピード感をもって業務に取り組んでおり、日々変化していく時代に沿って日本の英語教育に資するため、新しい挑戦を続けています。【「公益財団法人」としての特徴】私たちは、国によって事業の「公益性」が認定された組織です。公益財団法人という、利益追求型ではなく人々にとってのメリットの最大化を追求できる環境にジョインいただくことで、ダイレクトに日本の英語力向上への貢献することができます。【働き方・キャリアについて】私たちは約150名の組織です。職員同士だけでなくマネージャーとの仕事の距離も近いため、相談やコミュニケーションがとりやすい環境がございます。また、少数精鋭で将来大きな裁量をもって働くことができますので、スピード感をもったスキルアップが望め |
| 必要経験Necessary Experience | 【必須要件】■地道な業務を丁寧にミスなく、継続的に取り組める■進捗管理や定性情報の確認にあたって、部門内外の職員と円滑にコミュニケーションできる■データ管理にあたって、Excel関数（XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF等）やピボットテーブルを利用してデータ処理できる【歓迎要件】▼プロジェクトマネジメント・チームマネジメントのご経験▼業務管理システムに関する実務経験▼資料作成・説明スキル？パワーポイントやエクセルで資料を作成し、経営に対して企画をプレゼンしたご経験（簡潔明瞭に資料を作成し、論理的に説明するスキル） |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Greeting / None |
| 年収Annual Income | 554万～780万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 社会保険料補助制度あり(所定の等級まで支給)介護保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 残業手当 家族手当 退職金制度 昼食手当:24,000円/月、財形制度、定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度※扶養手当(１名につき11,000円～19,000円/月) |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 産休育児休暇制度 産休育児休暇実績 祝日 原則土日休み。夏期6日 年末年始7日 など※その他：年に10日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます) |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
| 事業内容Business Description | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
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| 業種Industry | 官公庁・団体 |
| 会社特徴Company Features | 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。 |
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