求人情報詳細 Job information
掲載日：2024/07/04
求人ID / Job No.81088028
【社長秘書】独立系シンクタンク／英語活かせる※東京
【国内外で活躍する独立系コンサルティングファーム】
| 職種Type of Work | 経営・管理・事務：秘書/営業事務/アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | 弊研究所はキャリア外交官として活躍していたファウンダー・原田武夫が2007年に設立登記した独立系シンクタンク／コンサルティング・ファームです。企業として急成長を続けており、特にシンクタンク部門での会員制サーヴィスが急拡大する中、屋台骨となるバック・オフィスを拡充中です。その観点から本社（東京・丸の内）にて「代表取締役CEOの右腕」であるセクレタリー・グループの一員として、チームワークを基本としながら持前の実行力・調整力・語学力をバランスよく発揮しながら基調成長を支えて下さる方を募集することと致しました。【職務内容】トップマネジメントの秘書業務全般（2名で秘書業務を行います。）【具体的な職務内容】メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをして頂きます。◆メール対応（日本語・英語）◆電話対応（日本語・英語）◆スケジュール管理・調整（全所的な調整を行うことが日常業務です）◆代表取締役（CEO）宛のメール・書類の管理◆代表取締役（CEO）及び同行メンバーに関する出張手配・サポート◆社内外の折衝業務◆来客対応◆本社・現地法人のデータ管理◆各種調査、情報収集、資料作成◆その他、庶務業務等※出張同行（国内外）も場合により担当する場合があります。（月1回程度）【組織構成】秘書部2名【求める人物像】経営リーダーシップに対して「寄り添う」のみならず、その意を踏まえて実行力を発揮し、かつ組織全体のヴァリューアップを絶えず意識するプロフェッショナルな秘書を求めています。 |
| 必要経験Necessary Experience | 【応募要件】※業界未経験の方歓迎◆秘書経験3年以上の方を優遇します※ただしコミュニケーション能力と組織内での調整能力に長けていると判断される場合であって、チャレンジ精神に溢れた未経験者の方も歓迎します◆ビジネスレベル以上の英語力◆社内外の調整を円滑に行えるコミュニケーションスキル◆組織全体に対するホスピタリティのある方 |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Business level ■日本語 ： Business level |
| 年収Annual Income | 720万～900万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 交通費支給(月3万円迄) 禁煙推奨手当 |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 産休育児休暇制度 土曜、日曜、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇 (※但し、業務上週末・祝日の出勤を求める場合があります。（振替休日制度あり）)、療養休業、産前産後休業、年次有給休暇、育児休業、介護休業 |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | ★国内外情勢に対する未来シナリオをお客様にご提示し、様々な角度からご支援する全く新しいシンクタンク／コンサルティング・ファーム |
| 事業内容Business Description | 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動並びに経営コンサルティング業 |
|---|---|
| 業種Industry | ビジネスコンサルティング |
| 会社特徴Company Features | ■2010年より、IISIAは世界有数のシンクタンクであるキール世界経済研究所が主催する官民合同フォーラム「グローバル・エコノミック・シンポジウム（GES）」のナレッジ・パートナーとしても活動、2011年開催の「グローバル・エコノミック・シンポジウム（GES）2011」(GES 2011年 年次総会)にパネリストとして招待され、以降も出席者の一人として参画。2013年、および2014年開催の「サンクト・ペテルブルク国際経済フォーラム （SPIEF）」に出席。2014年の同フォーラムではパネリストとして登壇。■ミッション：私たちは日本と世界の全ての人々に希望と未来がもたらされることを目標に活動します。あらゆる違いを越えた場づくり、輝くイノベーションをもたらす人材の育成と助言、そして情報リテラシーの研究開発と普及を行います。《代表取締役CEO 原田武夫氏》東京大学法学部在学中に外交官試験に合格、外務省に外務公務員Ⅰ種職員として入省。12年間奉職し、アジア大洋州局北東アジア課課長補佐（北朝鮮班長）を最後に自主退職。在任中は、六ヶ国協議や日朝協議等に多数出席。2014年にはサンクトペテルブルク国際経済フォーラムにパネリストとして招かれた。2015年からは政府間会合であるG20を支えるグローバル・ビジネス・リーダーたちによる会議体であるB20のメンバーを務めている。 |
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