求人情報詳細 Job information
掲載日：2025/03/26
求人ID / Job No.81155295
エグゼクティブアシスタント（社長秘書）
| 職種Type of Work | 経営・管理・事務：秘書/営業事務/アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | ★代表取締役社長（オートモーティブ事業本部兼任）の秘書業務を担当いただきます。＜社長（事業部長を兼務）の秘書業務＞・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定等 （OutlookやTeamsを使用）・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡・出張や外出の手配（月3～5回程度）・備品や物品の発注・管理（社内システム使用）・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）・郵送物・DHLの発送/受領・ファイリング、資料の保管・回付・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）＜来客および海外来訪者の対応＞・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定等・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ |
| 必要経験Necessary Experience | ※応募の際は英文レジュメのご提出をお願いいたします。【必須要件】・秘書もしくはグループアシスタント経験・英語ビジネスレベル以上（目安：TOEIC800点以上、英語での実務経験尚可）・PCスキル（Excel、Word、Power Point）【歓迎要件】・外資系企業での秘書経験・SAPの使用経験 |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Basic reading and writing |
| 年収Annual Income | 500万～700万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 残業手当 退職金制度 深夜勤務手当、リモートワーク手当、リフレッシュ手当、従業員表彰プログラム、財形貯蓄制度、慶弔見舞金、昼食手当、旅行補助金、奨学金など※残業手当について：非管理職の場合は、残業時間に応じ支給 |
| 勤務地Area | 神奈川県 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 祝日、夏季・年末年始休暇（12月29日～1月4日）、有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、産前・産後休暇、育児休業、介護休業、生理休暇、通院休暇 ほか※年間休日129～131日（カレンダーによる） |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
| 事業内容Business Description | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
|---|---|
| 業種Industry | 半導体・電気・電子部品メーカー |
| 会社特徴Company Features | 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。 |
おすすめ求人 Recommend
