求人情報詳細 Job information
掲載日：2025/04/24
求人ID / Job No.81164489
【AI系ユニコーン企業】秘書（本部長付）
| 職種Type of Work | 経営・管理・事務：秘書/営業事務/アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | 【部署紹介】AI computing本部は、AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】AI computing本部では、体制強化を図るための本部長付の秘書を募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・本部長のスケジュール管理スケジュール調整、会議の手配、出張の手配などを行います。本部長のスケジュールに関する情報を正確に把握し、スムーズな業務遂行を支援します。・社内外の連絡窓口本部長からの指示、問い合わせなど、社内外からの様々な連絡を受け、迅速かつ適切に対応していただきます。社外のお客様や取引先からの問い合わせにも対応し、会社のイメージを高めることが求められます。・書類の整理・管理本部長からの指示を受け、機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理を行い、必要に応じて各種手続きを行います。・本部長のサポート本部長が必要とする情報収集やデータ分析など、本部長が業務を円滑に進めるために必要なサポートを行います。・その他受付対応、郵便物対応チームメンバーの出張等の書類管理電話、メール、来客対応その他、庶務業務 |
| 必要経験Necessary Experience | 【必須要件】・3年以上の秘書業務の経験がある方・経営者の秘書の経験（会社規模問わず） |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Greeting / None ■日本語 ： Business level |
| 年収Annual Income | |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 確定拠出年金制度 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 在宅勤務手当、ラップトップPC購入補助、定期健康診断実施 |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 産休育児休暇制度 産休育児休暇実績 [休日]祝日[休暇]年次有給休暇制度（入社時26日付与 ※同社規定による）、年末年始、育児休暇、慶弔休暇など |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
| 事業内容Business Description | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
|---|---|
| 業種Industry | システムインテグレーター |
| 会社特徴Company Features | 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。 |
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