求人情報詳細 Job information
掲載日：2026/01/05
求人ID / Job No.81228893
【役員秘書・アシスタント】実働７時間/週２在宅/残業20時間
| 職種Type of Work | 経営・管理・事務：秘書/営業事務/アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | 【EY Japanとは】 EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。 外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。 今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 ■ 募集背景 前任者の部署異動に伴う補充 ■ 業務内容 【EA（秘書兼グループアシスタント）】 東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。 ・オフィス事務全般 メール対応（Microsoft Outlook） 会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook） 部門代表電話対応（Microsoft Teams） 郵便物の受領・仕分け・発送 資料の印刷・製本 挨拶状等の送付先管理 ・出張・会食等の手配 出張手配（出張なび、SAP Concur Travel） 会食手配、手土産・慶弔手配 ・ 経費・手続き関連 経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense） 職員の未打刻者に対する安否確認 契約書等の代理押印 各種手続きに関する問合せ対応 ・イベント・来客対応 会議・イベント運営サポート 海外ビジターの受け入れ対応 ※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 ※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。 ■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など 約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。 ■働き方 ・在宅頻度 週に2回程度の在宅勤務 ※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。 ・ 平均時間外 月間20時間程度 ・ 繁忙期等補足 EA繁忙期：6月～7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり ■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。 |
| 必要経験Necessary Experience | 【必須要件】■秘書、または事務経験（5年以上） ■英語力（日常会話・メールや文書の内容理解・作成） ■PC中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎要件】■外国人担当秘書経験 |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Basic reading and writing |
| 年収Annual Income | 350万～600万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 退職金制度 |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 産休育児休暇制度 産休育児休暇実績 祝祭日、創立記念日、夏季休暇(5日間)、年末年始(7日間)、試験休暇(20日間)、有給休暇 |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 1日の労働時間7時間、週２日在宅！フレックス利用可とフレキシブルに働ける環境が整っています/女性活躍企業 「世界で最も魅力的な企業ランキング」のビジネスランキングでは常に上位。EYグループにおけるバックオフィス機能を担うEY Japan【育児中の女性活躍中！】【男性も歓迎です！】 |
| 事業内容Business Description | 日本におけるEYメンバーファーム（会計監査業務、税務コンサルティング業務、ビジネスコンサルティング、不動産業務、リスク管理等）に向け以下の業務を提供。 ■総務 ■経理 ■調達 ■IT ■広報・ブランディング ■マーケティング ■人事 ■不動産業務 ■リスク管理等 |
|---|---|
| 業種Industry | その他コンサルティング |
| 会社特徴Company Features | EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。 私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。 EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。 |
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