求人情報詳細 Job information
掲載日：2026/02/12
求人ID / Job No.81239981
オフィスアドミニストレーター（事務）
| 職種Type of Work | 経営・管理・事務：秘書/営業事務/アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | ★国際法律事務所における事務サポートのお仕事になります。 ＜募集背景＞ 現在アドミ業務を担当する方の退職に伴う欠員補充となっております。周りとコミュニケーションを取りながら事務処理ができる方を求めて募集をおこなっております。 ＜具体的な業務内容＞ 担当パートナー並びに弁護士への包括的なアドミニストレーションサポートを担当いただきます。 必要に応じて他の同僚へのスポット的なサポートも担当いただく予定です。 メインは経費精算や請求書の作成対応などの事務業務を担当いただきます。 ●クライアントサービス：担当弁護士向けのコーディネーション及びサポート ・出張手配（交通機関・ホテルの予約など） ・社内会議室の予約手配 ・弁護士のビジネス開発、クライアント対応並びにイニシアティブのサポート ・データベース情報の更新 ・イベントサポート（受付などのイベント当日の運営支援含む） ・弁護士の旅費精算対応 ・各種コミュニケーション（内部社員）に対する対応 ●事務対応 ・請求書発行プロセスの一連の管理 ・担当パートナー/弁護士と連携した請求プロセスの開始 ・正確なデータ入力 ・手数料・立替金・消費税・源泉徴収税の金額確認 ・会計チームとの連携による東京オフィス特有の請求内容調整（支払者名、通貨、金額など、その他各種請求関連の問い合わせ対応を含む） ●ドキュメント作成全般 ・コピー、スキャン、タイピング、書式設定 ・クライアントミーティングやビジネス開発イベント用のレター、提案書、プレゼン資料の作成 他 ●オフィス管理業務 ・オフィスマネージャーのもとで、オフィス管理、ファシリティ、IT、クライアントサービスに関する各種事務サポート ・パントリーや会議室を含むオフィス環境の維持管理の補助 ・代表電話の対応および来訪業者への対応 ・クーリエサービスや郵便を用いた、入出荷・発送などの郵便物・荷物手配全般 ・オフィスマネージャーの指示に基づく各種秘書業務・事務作業 ・セミナーの開催に関するロジスティクスサポート（会場手配、ケータリング手配など） 【組織体制】 所属弁護士は7名おります。 アドミは2名体制となっており、それぞれ弁護士のサポートをおこなっています。 将来的にはアドミの人員も増やしていく構想もございます。 【働きやすさ・魅力】 ・同社は9時30分～17時30分勤務の所定労働時間は7時間となっています。残業もほとんど無く、定時には退勤している環境です。駅も近く通勤もしやすい場所に位置しておりますので、WLBを整えながら働くことが可能です。 ・席もフラットデスクになっているため、弁護士の方とのコミュニケーションも取りやすくフレンドリーな環境で就業できます。 |
| 必要経験Necessary Experience | 【必須要件】・何かしらの事務経験 5年以上 ・Officeソフトの使用経験（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・英語日常会話レベル以上（読み書き必須、業務で英語を話す機会あり）【歓迎要件】・大手金融機関での事務サポート経験 ＜求める人物像＞ ・複数のタスクに優先順位をつけて処理できる高いオーガナイズ能力、および必要に応じて周囲にサポートを求められる姿勢 ・細部への強い注意力があり、正確なアウトプットを出し、誤りや不整合を見つける能力 ・日々の通常業務の範囲外であっても、他者をサポートするために柔軟かつ主体的に取り組む姿勢 |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Basic reading and writing |
| 年収Annual Income | 550万～600万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 残業手当 通勤手当：1か月定期券ベースで支給 |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 土日祝休み、有給休暇 |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
| 事業内容Business Description | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
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| 業種Industry | 法律事務所・会計事務所 |
| 会社特徴Company Features | 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。 |
