求人情報詳細 Job information
掲載日：2026/10/14
求人ID / Job No.83132597
【東京】オフィスサービスマネージャー/外資系企業/英語必須
| 職種Type of Work | 金融/銀行/証券：金融/銀行/証券 |
|---|---|
| 雇用形態Employment Type | 正社員 |
| 業務内容Job Description | 【期待する役割・ミッション】 同社が受託するグローバルクライアントオフィスに常駐し、オフィスサービス全般の運営責任者として施設運営やベンダーマネジメントをリードいただきます。 キーアカウントマネージャーを補佐し、パートナーベンダーや社内従業員からの依頼対応、ベンダー管理、EHS、イベント運営など幅広い業務を通じて、現場の円滑な運営とサービス品質向上を実現することが期待されています。 【職務内容】 ■オフィスサービス運営管理：ヘルプデスク、メールルーム、清掃、フードサービスなどのオフィスサービス全般の運営・改善 ■ベンダーマネジメント：外部ベンダーの契約・コスト・品質・KPI管理および業務改善の推進 ■EHS（安全衛生）管理：防火・防災対応、法令対応、安全衛生委員会運営、緊急時対応体制の整備 ■プロジェクトマネジメント：オフィス改修・設備改善・修繕工事に関する企画、ベンダー調整、進捗管理 ■オフィスイベント企画・運営：社内イベントや従業員向け施策の企画・運営支援 ■資産・備品管理：固定資産、備品、防災用品、AV機器などの管理 ■セキュリティ管理：入館証管理や各種セキュリティ関連業務 ■拠点管理・トラブルシューティング：国内拠点の運営支援およびオフィス運営上の課題解決 ■レポーティング：クライアント向け運営報告、KPIレポート、プレゼンテーション資料作成（日英対応） 【組織構成】ベンダー含め6名程 ・レポートライン：キーアカウントマネージャー ※同じくクライアント先オフィスにて常駐しています。 ・キーアカウントマネージャー、ファシリティコーディネーター等とチームを組む ・パートナーベンダーや社内従業員と日常的に連携します 【このポジションの魅力】 ・世界的企業のワークプレイス運営を担える ・ファシリティマネジメントから総務領域まで幅広い経験を積める ・ベンダーマネジメント・プロジェクトマネジメントスキルを磨ける ・英語を活用しながらグローバル環境で働ける ・EHS、FM、総務機能を横断的に経験できる 【働き方】 ・基本はクライアント先への常駐・出社 ・残業はプロジェクトや繁忙期に発生するものの、基本は定時あがり ・英語は日常会話レベルで可（会議やトレーニングは英語で実施します） 【求める人物像】 ・多様なステークホルダーと信頼関係を築ける方 ・ホスピタリティマインドをお持ちの方 ・調整力・折衝力に優れる方 ・現場対応力が高い方 ・イレギュラーな依頼にも柔軟に対応できる方 ・ITリテラシーが高く業務効率化に関心のある方 ・チームワークを重視できる方 |
| 必要経験Necessary Experience | 【必須要件】■ご経験 ・Facility Management、総務、オフィスアドミニストレーション等の経験3年以上 ・ベンダーマネジメント経験 ■語学スキル ・日本語ビジネスレベル ・英語中級レベル（メール対応・会議参加可能レベル）【歓迎要件】・外資系企業での総務・ファシリティ経験 ・オフィス移転や改修プロジェクト経験 ・EHS・防火管理関連知識 ・BPOやアウトソーシングサービス経験 ・グローバル企業支援経験 ・AV設備管理経験 |
| 語学力Language Ability |
■英語 ： Business level ■日本語 ： Business level |
| 年収Annual Income | 400万～700万 |
| 社会保険Social Insurance | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
| 諸手当Benefits | 通勤手当 通勤手当：全額支給（１か月毎） |
| 勤務地Area | 東京都 |
| 休日・休暇Holiday / Vacation Days | 完全週休二日(土日) 有給付与について：入社３か月経過後に10日付与（本ポジションは個別契約により付与する） |
| パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
| 事業内容Business Description | 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください |
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| 業種Industry | プラント・建築・建設 |
| 会社特徴Company Features | 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。 |
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