あなたのグローバルなキャリアを応援する、パソナグローバル

求人情報詳細 Job information

掲載日:2026/10/07

求人ID / Job No.83136373

【東京】社長秘書/出張手配・スケジュールなど出張・会食同行無/日本発スイーツブランドの事業成長を支え

職種Type of Work 経営・管理・事務:秘書/営業事務/アシスタント
雇用形態Employment Type 正社員
業務内容Job Description 【期待する役割】 代表取締役社長の秘書として、社長が経営に集中できる環境を整えていただきます。 募集背景としては、同社の拡大成長フェーズにおいて同社代表の多忙なスケジュール管理など、柔軟に対応頂ける方を歓迎します。 【職務内容】 ・スケジュール管理・調整:社内会議、社外の商談・来客などの日程調整と管理 ・出張手配:交通機関・宿泊の予約、行程表の作成(※同行はありません) ・経費関連:社長の経費申請・経費精算の代行、領収書の管理 ・資料作成:会議資料、議事録、社内外向け文書などの簡単な作成(Word/Excel/PowerPoint) ・その他:来客対応、電話・メール対応など秘書業務全般 【当ポジションの魅力/やりがい】 ◎出張・会食の同行なし。社内中心で働けます! 秘書職は「社長の出張や夜の会食に同行するもの」というイメージがあるかもしれませんが、このポジションでは原則として同行はありません。手配やスケジュール調整など、社内から社長を支える業務に専念していただけます。急な宿泊や夜間の拘束が少ないため、プライベートの予定も立てやすい環境です。 ◎「段取り力」「調整力」が確実に身につきます! 社内外の関係者との日程調整や出張手配を通じて、先回りする力、優先順位をつける力、関係者を巻き込む力が鍛えられます。これらはどの職種でも通用するポータブルスキルです。 ◎社長にとって初めての専任秘書です! これまで社長自身が行っていたスケジュール管理や経費精算を、秘書として一から担っていただきます。前例がない分、進め方やツールの使い方を社長と相談しながら、ご自身が働きやすい形を作っていけます。
必要経験Necessary Experience 【必須要件】・社会人経験3年以上【年数は要確認】 ・Word/Excel/PowerPointの基本操作 ・ビジネスメール・電話応対の基本マナー【歓迎要件】・秘書またはアシスタント業務の経験 ・経理・経費精算業務の経験 ・Googleカレンダー/Slack等のツール利用経験 ・秘書検定
語学力Language Ability ■英語 : Greeting / None
年収Annual Income 400万~500万
社会保険Social Insurance 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 介護保険(法定通り)
諸手当Benefits 通勤手当 慶弔見舞金制度、出張手当、従業員割引
勤務地Area 東京都
休日・休暇Holiday / Vacation Days その他 産休育児休暇制度 産休育児休暇実績 子の看護等休暇、介護休暇等、年次有給休暇(法定通り) ※年間休日:会社指定休日115日+季節休暇5日 ※各月の休日数は会社カレンダーに従い各部署のシフト表により毎月決定
パソナグローバルからのコメントMessage from Pasona Global 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください
企業プロフィール Company Profile
事業内容Business Description 匿名求人は、エントリー後の面談にて詳細をご紹介可能です。こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しておりますので、転職をお考えの方は是非ご応募ください
業種Industry 流通・小売
会社特徴Company Features 非公開求人のため、求人の詳細はご面談時にお伝え致します。まずはお気軽にご応募ください。